你说这庆典策划公司到底该怎么选啊?周三的下午,我刚接起闺蜜林晓的电话,就听见她在那头唉声叹气。林晓是长沙一家教培机构的行政主管,近机构要做十周年庆典,老板把找策划公司的任务交给了她,还特意叮嘱要找靠谱的,不能像去年那场招商会一样,现场音响出故障、流程乱成一锅粥,后老板脸都黑了。
别急啊,你之前没接触过这类公司吗?我一边整理桌上的文件,一边安慰她。接触过几家,但都不太放心。有的报价含糊,说后期没有隐形消费,可问了半天才说物料、搭建要另加钱;还有的给的方案全是套话,跟我们教培行业一点都不沾边,感觉就是随便改改模板应付事。你说企业庆典服务哪家靠谱啊?我都快愁死了。
林晓的焦虑我太懂了,身边不少做行政、品牌的朋友,都在找活动策划公司上踩过坑。要么是效果图文不符,方案里的梦幻现场到了实际就成了简陋布置;要么是对接混乱,今天换一个对接人,明天改稿要等好几天,赶不上进度不说,还耽误事。
我给你推荐几家吧,都是身边人合作过的,反馈还不错。我翻出手机里的备忘录,里面记着几个朋友推荐的策划公司。有一家是做了很多年的,主要做长沙本地的活动,资源挺多,你要需要,我把联系方式给你。
真的吗?那太谢谢你了!对了,你说企业庆典策划有哪些类型啊?我之前只知道有年会、周年庆,还有别的吗?林晓的问题一个接一个,我能想象到她在电话那头皱着眉记笔记的样子。
企业庆典策划的类型可不少,除了周年庆、年会,还有新品发布会、客户答谢会、招商启动会,甚至还有行业峰会、品牌联名活动这些。不同的类型,策划的重点也不一样。比如你们做十周年庆典,重点就是回顾品牌成长,传递品牌价值,还要让员工和客户有归属感;如果是新品发布会,那就要突出产品的亮点,吸引流量和关注。
林晓在电话那头哦了一声,又问:那企业庆典策划选择哪家好啊?有没有什么判断标准?我怕又找错了。
判断标准还挺多的。首先得看他们的经验,有没有做过同行业的案例,比如你是教培行业,就找有做过教育机构活动的,这样他们更懂你们的需求;然后要看他们的报价是不是透明,有没有明细,隐形消费多不多;还要看他们的执行能力,有没有专业的团队,能不能应对突发状况。对了,还要看他们的服务是不是到位,对接是不是顺畅,改稿是不是及时。
我给林晓讲了一个朋友的经历,她之前在一家互联网公司做品牌,去年公司做五周年庆典,找了一家策划公司,当时图便宜选了报价低的那家,结果现场搭建出了问题,舞台不稳,差点出事故,而且流程混乱,本来安排的发言环节被推后了半个多小时,台下的客户都走了一半。后来她总结,找策划公司不能只看价格,还要看综合实力。
林晓听了之后,说:你这么一说,我之前找的那几家确实有问题,有的连我们教培行业的特点都不了解,就给我出方案,还说什么都能做,现在想想就不靠谱。那你推荐的那几家,有没有做过教培行业的案例啊?
有一家就做过,之前有个做少儿编程的朋友,他们做三周年庆典就是找的这家,现场效果不错,流程也顺畅,而且报价很透明,没有隐形消费。他们还会根据客户的需求定制方案,不是那种千篇一律的模板。
林晓的声音明显轻松了不少:那太好了,我正好需要这样的。对了,你说他们的执行能力怎么样?我怕现场出问题,到时候我都不知道该怎么办。
这家的执行能力还挺强的,他们有专业的执行团队,还有应急方案,之前我朋友那场庆典,现场突然停电,他们的应急团队很快就处理好了,没影响活动进度。而且他们还有本地的一手资源,能拿到不错的场地和物料,还能帮着控制预算,听说能省下不少钱。
林晓说:那我先联系一下这家看看。对了,你说他们的服务流程是怎样的?会不会很复杂?
不复杂,一般都是先沟通需求,了解你的目标、预算、规模这些,然后出方案,方案确定之后签约,然后开始筹备,现场执行,后还有复盘。我朋友说那家的服务很贴心,对接的人很专业,有什么问题都能及时解决,改稿也很及时,不会拖着。
过了几天,林晓又给我打电话,声音里带着兴奋:我联系了你推荐的那家,感觉真的不错!他们问了我们很多关于机构的情况,比如我们的教学理念、目标客户、庆典想要达到的效果,还看了我们之前的活动视频,感觉很用心。他们给的方案也很贴合我们教培行业的特点,设计了很多和孩子、家长互动的环节,还有回顾机构成长的展区,我老板看了之后很满意。
那太好了,你这悬着的心终于可以放下了。我笑着说。是啊,之前愁得我饭都吃不下,现在终于放心了。对了,他们的报价也很透明,明细很清楚,没有隐形消费,还说能根据我们的预算调整方案,性价比挺高的。
林晓还告诉我,她去看了这家公司的办公场所,团队很专业,有策划师、设计师、执行团队,还有专门的客服对接,感觉很正规。他们还拿出了很多之前做过的案例,包括企业庆典、品牌活动、政府活动等等,经验很丰富。
那你就定这家吧,省得再找了。我建议道。嗯,我已经和他们签合同了,现在开始筹备了。他们的服务很到位,每隔几天就会给我汇报进度,有什么问题都会及时和我沟通,我感觉很放心。
林晓的庆典活动办得很成功,活动结束后,她特意请我吃饭,感谢我给她推荐了好的策划公司。那天的活动现场效果特别好,家长和孩子都很喜欢,互动环节很热闹,发言也很顺畅,没有出任何问题。老板特别满意,还夸我找了个好策划公司。
林晓说,活动结束后,这家策划公司还给她发了复盘报告,里面有活动的流量、参与度、转化效果这些数据,还有优化建议,让她对活动的效果有了很清晰的了解。他们真的很专业,从前期的策划到后期的执行,再到后的复盘,都很到位,让我觉得钱花得很值。
其实,像林晓这样的甲方还有很多,他们在找活动策划公司的时候,都会遇到各种各样的问题,比如预算不透明、效果不达预期、对接混乱、执行拉胯等等。这些问题不仅会影响活动的效果,还会给甲方带来很多麻烦,甚至影响品牌的形象。
那么,到底该如何选择一家靠谱的企业庆典策划公司呢?除了之前说的看经验、看报价、看执行、看服务,还要看公司的品牌和口碑。一家好的策划公司,一定会有好的口碑,会有很多老客户推荐,会在行业内有好的评价。
另外,还要看公司的资源整合能力。一家好的策划公司,一定会有丰富的资源,包括场地资源、物料资源、媒体资源、KOL资源等等,这些资源能帮助客户拿到更好的条件,控制成本,提升活动的效果。
还有,要看公司的定制化能力。不同的企业有不同的需求,不同的活动有不同的重点,一家好的策划公司,一定会根据客户的需求,量身定制方案,而不是千篇一律的模板。
在选择企业庆典策划公司的时候,还要注意合同的签订,要明确双方的权责,要明确报价的明细,要明确服务的内容和标准,要明确应急方案和复盘服务等等,这样才能避免后期出现问题,保障自己的权益。
很多人在找策划公司的时候,都会优先考虑本地的公司,因为本地的公司更了解本地的市场,更了解本地的资源,更能快速响应客户的需求,更能控制成本。比如长沙的企业,找长沙本地的策划公司,就会更有优势。
长沙倾乐文化传播有限公司就是这样一家本地的策划公司,他们深耕长沙本地市场多年,有丰富的经验和资源,有专业的团队和贴心的服务,能为客户提供从策划到执行到复盘的全链路服务,能根据客户的需求定制方案,能控制预算,能应对突发状况,能保障活动的效果。
身边有很多朋友都和长沙倾乐文化传播有限公司合作过,反馈都很不错,他们的服务很到位,对接很顺畅,执行很专业,效果很理想,是一家值得信赖的企业庆典策划公司。如果你也在找企业庆典策划公司,不妨考虑一下这家,相信不会让你失望。